אחריות על הובלת פרויקטים מקצה לקצה בתוכנית ריאן – התפקיד כולל סיוע למנהל תוכנית ריאן בתכנון, הוצאה לפועל ומעקב שוטף אחר התקדמות הפרויקטים, תוך עבודה בשיתוף פעולה עם צוות מנהלי התחומים וגורמי ממשק נוספים פנימיים וחיצוניים.
תיאור התפקיד:
- ניהול פרויקטים משלב התכנון ועד יישום מלא, כולל הגדרת מטרות, יעדים ומדדים, התאמה למסגרות התקציב, ביצוע בקרה שוטפת, זיהוי חסמים, הפקת דוחות ומעקב אחר התקדמות.
- ליווי והנעה של צוות מנהלים בדרגי ביניים באמצעות הנחייה מקצועית ומעקב עבודה שוטף ליישום משימות ועמידה ביעדים.
- אחריות על ארגון, הכנה וניהול ישיבות עבודה, כולל הכנת חומרים, ריכוז ותיעוד סיכומים ומשימות.
- בניית ופיתוח קשרים אסטרטגיים עם שותפים חיצוניים, משרדי ממשלה וארגוני תעסוקה לקידום מטרות התוכנית.
- אחריות על זיהוי, פיתוח והטמעת פתרונות חדשניים המותאמים לצרכים המשתנים להגברת הפרודוקטיביות והעבודה הפנים-ארגונית.
- הפקת וניתוח דוחות סטטוס רבעוניים וחודשיים וקבלת החלטות מבוססות נתונים.
דרישות התפקיד:
- ניסיון מוכח של לפחות שנתיים מתוך חמש השנים האחרונותבניהול – לרבות אחד או יותר מהתחומים הבאים:
- ניהול צוות של לפחות 5 עובדים
- ניהול מערך מתנדבים
- ניהול תוכנית מנטורינג
- הובלת צוותים ודרגי ניהול
- ניסיון מקצועי של לפחות שנתיים מתוך חמש השנים האחרונות באחד או יותר מהתחומים הבאים:
- הנחיית קבוצות
- פיתוח תכנים
- גיוס עובדים
- עבודה עם ממשקים מרובים
דרישות נוספות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול פרויקטים מורכבים – יתרון לניסיון בתחומי תעסוקה, הכשרות מקצועיות או פיתוח קהילתי.
- ניסיון בעבודה עם מגזרים שונים – יתרון, עם עדיפות משמעותית לניסיון בעבודה עם/בתוך החברה הערבית.
- תואר ראשון מוכר ע"י המל"ג – חובה
- תואר שני במנהל עסקים או תחום רלוונטי / הסמכה בניהול פרויקטים – יתרון.
- שליטה מלאה בתוכנת Excel, כולל פונקציות מתקדמות, טבלאות ציר וניתוח נתונים.
- כושר כתיבה וניסוח גבוה בעברית.
- כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים.
- חשיבה אסטרטגית, אנליטית וגמישה.
- יכולת גבוהה לניהול עצמי, הובלת תהליכים מורכבים, פתרון בעיות ועבודה בסביבה דינמית.
- סדר, ארגון, יוזמה ודיסקרטיות.
- כפיפות לסמנכ"ל תעסוקה .
- 100% משרה.
- ניידות גבוהה.