הערה:פג תוקפה של מודעה זו.
مطلوب مركّز/ة للانضمام إلى طاقم معوز
פרטי משרה
نحن نبحث الآن عن مركّز/ة للانضمام إلى طاقم معوز، لوظيفة بنسبة 60٪ والعمل في مكاتب التنظيم في اللد. العمل مؤقت لمدة 6 أشهر تقريبًا، وبدء العمل فوري.
متطلبات ومسؤوليات الوظيفة
- تنظيم فعاليات – إنتاج وإدارة التنظيم اللوجستي من أصغر التفاصيل إلى أكبرها مثل الجولات ولقاءات التعلّم.
- عمل إداري – عمل جانبي داعم للعمل الجماعي، متابعة تنفيذ، إعداد التقارير والمعروضات، تلخيص الاجتماعات، تركيز المشاريع المختلفة، وغيرها.
- تنسيق وإدارة – مساعدة أعضاء الطاقم في تنسيق اجتماعات متعددة المشاركين، مع كبار المسؤولين داخل وخارج التنظيم، قدرة على التنقل بين النشاطات اليومية المكثفة وتوثيقها.
الخبرة المطلوبة
- دراسة أكاديمي بمستوى لقب أول – أفضلية
- خبرة سابقة في تشغيل / إدارة الفعاليات والمناسبات – أفضلية كبيرة
- معرفة وتجربة ببرامج Office
المهارات والمواصفات المطلوبة
- الايمان برؤية ورسالة معوز.
- مهارات تشغيلية وتنظيمية وتنفيذية ممتازة، مع الالتزام بنتيجة نهائية تستوفي أعلى المعايير.
- قدرة على التنقل، وجاهزية لعمل يشمل السفر في جميع أنحاء البلاد والمبيت- إذا لزم الأمر.
- القدرة على العمل بانتظام مع مسؤولين كبار – خدماتية وحضور وقدرات ممتازة على بناء العلاقات، ثقة وقدرة على التنقل بين الحزم والليونة في التعامل.
- القدرة على قيادة السيرورات بشكل مستقل – استباقية وقدرة على التعلم بسرعة، وقدرة على الأداء الجيد في ظروف ضبابية.
- الاستعداد للعمل بوتيرة سريعة وفي بيئة متغيرة – الاجتهاد والمرونة وسرعة الاستجابة والقدرة على التحلي بالإيجابية في مواجهة التغييرات المتكررة.
- القدرة على العمل ضمن طاقم والتعاون مع جهات مختلفة.
- دافعية عالية والاستعداد للعمل بوظيفة صعبة وذات متطلبات.
- التفاؤل والايجابية
متطلبات ومسؤوليات الوظيفة
- عمل إداري – دعم بكافة الجوانب back office لعمل الطاقم، والتي تشمل خطط العمل الرائدة، ومراقبة التنفيذ، وإعداد التقارير والمعروضات، وتلخيص الاجتماعات، وتركيز المشاريع المختلفة، وما إلى ذلك.
- إدارة ميزانية – العمل باستخدام نظام ERP ، و Excel ، وإدخال فواتير، المسؤولية عن إدارة ميزانية المجال.
- المسؤولية عن مهام الفريق – إدارة طاقم، مساعدة في تطوير الطاقم، اجتماعات الطاقم، جلسات طاقم، المسؤولية عن نشاطات الطاقم – تنظيم أيام جامعة للطاقم (ימי צוות) من مرحلة الإعداد إلى التنفيذ الفعلي (الموقع، المعدات، احتياجات اضافية) إلخ.
- إنتاج حدث / وفود – تنفيذ فعلي لحدث/ فعالية، إدارة الجانب اللوجستي لأحداث ومشاركات الطاقم في فعاليات.
- تنسيق وإدارة جداول عمل – إدارة يوميات مدير المجال، مساعدة أعضاء الطاقم في تنسيق اجتماعات متعددة المشاركين، مع كبار المسؤولين داخل وخارج التنظيم، ومرونة تنقل بين اليوميات المكثفة وتوثيقها.
- إدارة المعلومات – العمل مع أنظمة إدارة المعلومات في التنظيم بهدف إدارة التحكم والمراقبة
מקום משרה: כל מקום
פרטי קשר