בבכשה תשתתףלפרסום המשרה זו.

 مركز/ة (عمل مكتبي وميداني)

09/03/2025 |

  פרטי משרה

תוכן עמוד זה לא נמצא באותה שפה שבחרת לגלוש.

تعمل منظمة معوز على تطوير الاستجابة للتحديات المُلحة التي تواجه الدولة في المجال الاجتماعي-الاقتصادي، بواسطة بناء شبكة من القياديين الذين ينتمون لمختلف القطاعات، الاجتماعيّ، والحكوميّ، والخاص؛ ويمثلون شرائح مجتمعيّة مختلفة، ويعملون معًا في قيادة مبادرات وتغييرات مهمة في المجتمع الإسرائيلي.

نحن نبحث حاليًا عن مركز/ة (عمل مكتبي وميداني) للانضمام إلى طاقمنا، وأخذ دور مهم في إنتاج الفعاليات، وإدارة المكتب، والمشتريات اللازمة، وإدارة الميزانية كجزء من عمل المنظمة.

الوظيفة هي جزء من عمل مكتب معوز الجنوب، في مكاتب المنظمة المتواجدة في لواء الجنوب. هناك حاجة للسفر مرة في الأسبوع إلى مكاتب المنظمة في اللد بهدف التدريب والمرافقة.

 

مسؤوليات الوظيفة

  • إدارة جدول عمل يومي – إدارة اليوميات المكثفة لمديرة معوز الجنوب، مع تفكير حول كيفية تنجيع الوقت والظروف المثالية للجلسات. تنسيق الجلسات الداخلية والخارجية، التصوّر المستقبلي لمحتوى اليوميات مقابل جدول الاعمال التنظيمي واشتقاق أوقات للتحضير والمهام، مع قدرة على التعامل مع الأمور غير المتوقعة والتغييرات المستجدة. إدارة اليوميات تشمل المتابعة والتحكم بالجدول.
  • إدارة العمل مع جهات عدة – إدارة العمل مع جهات عديدة ومكثفة مقابل جهات متنوعة داخل وخارج المنظمة، يشمل العمل مع كبار المسؤولين وتنسيق الجلسات المركبة والتحكم بالترتيبات.
  • شمولية وتزامن فعاليات الوحدة – شمولية ومراقبة جدول ومخطط العمل في الوحدة، وعقد الاجتماعات وفحص من فاعليتها، ومراقبة القرارات المتخذة، وإدارة العلاقة مع مكتب المنظمة والوحدات المختلفة في المنظمة.
  • متابعة خطط العمل الشهرية والدورية – تخطيط استباقي للاحتياجات مقابل مخطط الفعاليات المتوقع.
  • إدارة ومراقبة ميزانية الوحدة – المراقبة المستمرة للميزانية مع التركيز على التخطيط مقابل التنفيذ، والقوى العاملة، واستخدام الميزانية مقابل خطط العمل والفعاليات الجارية.
  • المساعدة في بناء وحدة معوز جنوب – التواصل مع مزودي الخدمات، الجولات التمهيدية، العمل مع الشركاء وأصحاب المصلحة داخل وخارج المنظمة، تصميم الوحدة وعملية اقامتها بشكل كامل.
  • المسؤولية عن مجال المشتريات – تشغيل والحرص على صيانة المكاتب في الجنوب، وإدارة العلاقات مع مزودي الخدمات الخارجيين، والحفاظ على جميع إجراءات المشتريات والتحكم فيها مقابل قسم المشتريات في المكتب الرئيسي في اللد.
  • الحفاظ على روتين عمل الطاقم وبنيته – التنسيق والتخطيط المستمر لفعاليات الطاقم، بما في ذلك بناء ومتابعة مخطط وجدول الفعاليات والعروض، وقيادة اجتماعات الطاقم.
  • الحفاظ على العلاقة مع أصحاب المصلحة – التشديد على الاجتماعات المنتظمة، وبناء المحتوى، ومتابعة القرارات.
  • الدعم في إنتاج وتنفيذ مختلف الفعاليات – جلسات العصف الذهني، وأيام التعلّم، والمؤتمرات، وغيرها. يتضمن العمل تنسيق متعدد مع مختلف الأطراف، بما في ذلك الإدارة اللوجستية والميزانية بالتعاون مع مركز الإنتاج.
  • جزء من طاقم إقامة معوز الجنوب – المساعدة في المكونات المختلفة وفقًا للاحتياجات المتغيرة للطاقم الموجود في عملية البناء.

التجربة المطلوبة

  • دراسية أكاديمية بمستوى لقب أول (BA) – أفضلية.
  • خبرة في تنفيذ وإدارة مشاريع متعددة الواجهات داخل وخارج المنظمة – أفضلية.
  • خبرة في إدارة يوميات مركبّة – أفضلية.
  • قدرة التحكم جيدًا بتطبيقات Office وعلى وجه الخصوص برنامج Excel.

 

القدرات والمواصفات المطلوبة

  • التماهي مع رؤية ومهام معوز الجنوب.
  • قدرات تفعيل وتنظيم وإخراج لحيز التنفيذ بشكل ممتاز مع الالتزام بنتيجة نهائية تستوفي أعلى المعايير.
  • توجه خدماتي عالٍ – توجه نحو التعرف على الاحتياجات والسعي لملاءمة الاستجابة لها، الصبر والاهتمام بالآخرين والقدرة على الاصغاء.
  • المبادرة والاستباقية السعي المتواصل لتنجيع وشمولية العمليات
  • قدرات ممتازة على التواصل الإنساني والتمثيل – قدرة على العمل بشكل متواصل مقابل جهات متعددة.
  • القدرة على إدارة مشاريع – قيادة عمليات بشكل مستقل، مع رؤية شمولية ومتكاملة.
  • تعدد المهام – القدرة على العمل بمشاريع متعددة بتزامن مع جهات متعددة.
  • الاستعداد للعمل بوتيرة سريعة في بيئة متغيرة – النشاط، المرونة، سرعة الاستجابة، والقدرة على الحفاظ على توجه إيجابي مقابل الغموض والتغيرات المتكررة.
  • الابداع – القدرة على وضع وتبني أفكار جديدة خلال وقت قصير.
  • الدافعية العالية والاستعداد للعمل في وظيفة متطلبة وفيها تحد.
  • التفاؤل والفرح!

 

 

מקום משרה: כל מקום
חברה: معوز

  פרטי קשר