Administration Supervisor/Assistant
- דוא"ל:
- [email protected]
- טלפון:
- נייד:
- 0567339675
סיכום
My name is Mohammed Yaseen worked in administration field for more than ten years in Saudi Arabia
השכלה
خريج سنة 1989 من ثانوية عروى للبنين – المملكة العربية السعودية
خريج دولة الهند – جامعة نيودلهي قسم العلوم تخصص كمبيوتر
B.S.C With Computer,من الفترة ما بين 1992 الى 1996 كلية شيفاجي
ידע
عملي في المملكة العربية السعودية و لم أعمل في أي بلد آخر
• من 1998 – 2000 العمل لدى شركة الخليج للتدريب كمشرف إداري
• من 2000 – 2003 العمل لدى شركة الخليج للتدريب كمدير إداري لفرع
معهد نيوهرايزن للتدريب فرع الروضة
المهام الادارية 1998 – 2000
➢ متابعة برنامج التسجيل للطالب
➢ متابعة كشوف البرامج و الدروات التدريبية
➢ تنسيق الفصول الدراسية و التأكد من جاهزيتها لاستقبال الطالب
➢ متابعة سجلات الحضور و الغياب للطالب و رفع تقرير يومي للمدير
➢ كتابة وتجهيز أسئلة الاختبارات الاسبوعية للطالب وطباعتها
➢ طباعة كشوفات درجات الطالب وتسليمها للطالب
المهام الادارية 2000 – 2003
➢ متابعة برنامج التسجيل للطالب
➢ متابعة كشوف البرامج و الدروات التدريبية
➢ متابعة أداء المدرسين بشكل عام و متابعة شكاوى الطالب و شكاوى
المدرسين و العمل على خطة لحل هذه المشاكل بشكل جذري
➢ عمل الميزانية الشهرية للفرع
➢ التنسيق مع الدوائر الحكومية و الشركات الخاصة للتعاقد معهم لعقد
دورات تدريبية للموظفين
➢ متابعة التقارير اليومية من المدرسين و تلخيصها و عمل تقرير إداري
ورفعه لمدير الفرع
➢ زيارات ميدانية لجميع القاعات الخارجية للدوائر الحكومية و الشركات
الخاصة و التأكد من جاهزيتها بالكامل.
➢ استلام جميع الكتب الدراسية الخاصة بالدورات التدريبية و التأكد من
اكتمالها و جاهزيتها و توزيعها على الموظفين الاداريين لتنسيق تسليمها
➢ التعاقد مع شركة مزود الخدمة الانترنت للفرع و متابعة العقد السنوي
والتأكد من سلامة الخدمة وتوفيرها على مدار الساعة ومتابعة حل أي
طارئ.
➢ متابعة جميع فواتير التلفون – الانترنت – الفاكس والتأكد من سدادها مع
إدخالها في الميزانية الشهرية للفرع
➢ رفع تقرير أسبوعي للإدارة
➢ رفع تقرير الحضور و الغياب للإدارة
➢ رفع تقرير كشف الحسومات الشهري وبدل الاضافي للإدارة و التأكد من
صرف المستحقات بدون تأخير
الخبرات العملية
من 2003 – 2008 العمل لدى شركة موطن العقارية كمدير إداري للشركة
المهام الادارية 2003 – 2008
➢ المساهمة في رؤية ورسالة واستراتيجية الشركة لضمان تحقيق الاهداف
القصيرة والمتوسطة والطويلة الاجل
➢ تطوير استراتيجية الادارة وتطوير النظام الاداري للشركة
➢ تقديم التوجيه بشكل يومي، وتشجيع العمل الجماعي وتسهيل عمليات العمل
ذات الصلة من أجل تحقيق معايير أداء عالية المستوى.
➢ وضع خطة ميزانية الشئون الإدارية السنوية للشركة والعمل على الالتزام بها وعدم
تجاوزها
➢ ضمان تنشيط الخدمات العامة المراسالت، تبادل البريد ، وعمليات
الهاتف ، والأرشفة وخدمات المكتب و توفيرها في الوقت المناسب، تقيداً وامتثاال للسياسات والاجراءات المعمول بها حسب الميزانية
➢ العمل على خفض التكاليف وتحسين الانتاجية وأداء الموظفين بمهنية واحترافية.
➢ ضمان أنشطة إدارة المرافق سبيل المثال لا الحصر ، أمن وسلامة المباني ، الصيانة ، النظافة ، وتوافر المواد اللازمة وما إلى ذلك ، وتقديمها في الوقت المناسب ، والمحافظة على التكلفة ضمن الميزانية ،
امتثالا للسياسات والاجراءات المعمول بها.
➢ متابعة العقود المتعلقة بإدارة المرافق ومنها عقود التأجير ، البيع ، عقود الموردين ، عقود المستثمرين، عقود الصيانة.
➢ العلاقة مع الموردين ومقدمي الخدمات من والطرف الثالث.
➢ العمل و الموافقة على ترقية المرافق الرئيسية وتحديث ها باستمرار في
الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة
➢ الاشراف على التطورات في ميزانية الادارة ، واعتمادها ، ورصد الأداء المالي مقابل الميزانية لضمان التوافق.
من 2008 – 2017 العمل لدى شركة العراب للمقاوالت
المهام الادارية 2008 – 2013
نفس ما سبق من مهام و مسئوليات مع مسئوليات أخرى وهي:-
➢ التدرب والتعلم على برنامج (SAP )وتدريب الموظفين الاداريين على العمل واتقان البرنامج
➢ متابعة حركة السيارات للشركة ورصد استهلاك السيارات و صيانتها وتوقيع عقود السيارات مع شركات التأجير المنتهي بالتمليك ومتابعة الدفعات الشهرية و المخالفات المرورية و تصفيتها بالكامل و عمل تقارير على برنامج الإكسل ومتابعتها اليومية وتدريب الموظفين على استخدام التقارير و متابعتها.
➢ التعاقد مع شركة بوبا لإنشاء بوليصة التأمين الصحي لموظفي الشركة ومنح الموظفين درجة التأمين الصحي وذلك حسب نظام الشركة مع مرافقيهم، و متابعة العقد و ما يتخلل هذا العقد من مشاكل و مخالفات والعمل على احتواء العقد و تسهيله بكل ما امكن.
➢ التعاقد مع شركة إليانز لإنشاء بوليصة تأمين للسيارات التابعة لموظفي الشركة والمتابعة اليومية للعقد و متابعة الحوادث والمباشرة على مكان الحادث بصفة شخصية و العمل على انهاء الموقف وانهاء المشكلة بنفس اليوم.
➢ التعاقد مع شركات صيانة لصيانة مبنى الشركة والمحافظة عليه وضمان سلامة جميع الأجهزة المستخدمة بالشركة من تكييف وكهربائيات وأجهزة الدفاع المدني وضمان سلامتها من العيوب وكفاءتها.
➢ تم ترقيتي سنة 2013 من مدير إداري للشركة الى مدير إداري لمشروع تابع للشركة وذلك في المنطقة الشرقية في المملكة العربية السعودية قريب من منطقة الجبيل منطقة (رأس الخير) ويعتبر هذا المشروع أكبر مشاريع الشركة حيث تقدر قيمة المشروع ثلاثة مليار دولار أمريكي.
المهام الإدارية 2013 – 2017
➢ تم ارسالي الى المنطقة الشرقية للعمل والبدء بالتأسيس للمشروع،
فبالإضافة الى المهام االدارية السابق ذكرها تم تكليفي بمهام أخرى
➢ تم تأجير مبنى إداري (PMO) Office Management Project
➢ تم تأسيس المبنى الإداري من جميع الاحتياجات من :-
1 -كتابة عقد التأجير
2 -تجهيز المبنى وتأثيثه بالكامل
3 -شراء الاحتياجات الكاملة للمكتب
4 -تمديد شبكة الانترنت للمبنى
5 -توظيف عدد من الموظفين الاداريين للمشروع
6 -شراء عدد من السيارات للمشروع
➢ البحث عن مبنى سكني لموظفي المشروع وتم تأجيره وإدارته بالكامل و المسئول عنه بالكامل
➢ التعاقد مع شركة وبناء مجمع سكني كامل (كامب) يتسع لثلاثة آلاف موظف في منطقة المشروع وتأثيثها بالكامل وتجهيزها لتكون صالحة للسكن حيث أنها منطقة غير مأهولة سكنياً
➢ التعاقد مع شركة (زين) لتركيب برج اتصالات متكامل وبرج آخر لتغذية المنطقة بشبكة الانترنت ومتابعة العقد معهم لمدة أربع سنوات
➢ التعاقد مع شركة تغذية والعمل معهم والاتفاق ببناء مطبخ متكامل وذلك لخدمة جميع الموظفين، ومتابعة وجبات الأكل بشكل يومي وتلبية طلبات اإدارة بهذا الشأن.
➢ توريد جميع الأجهزة اللازمة للمشروع من أجهزة سيرفر، كمبيوتر، لاب توب، طابعات وخلافه مع جميع ما يلزم من أدوات مكتبية وورق وما يلزم، وإدارتها وإدارة المخزون بشكل مباشر، بما يخدم ميزانية المشروع
الإدارية.
יכולות
- إدارة فريق والإشراف عليه مع المهارات العملية