ע

Please login/register to apply for this job.

Office Administrator

28/04/2024 |

  Job Description

Principle duties and responsibilities

  • Reception of delivery persons, guests, customers, and employees from other Adtran offices.
  • Ordering office materials, company beverages, and kitchen supplies.
  • Maintenance and distribution of various office lists.
  • Administration of the car-fleet and management of Car Officer, making sure cars are maintained based on ADTRAN car policy.

 Office Management (Facility):

  • Administration of kitchen and office equipment.
  • Contact person for the local facility manager, house maintenance, cleaning company, and other service companies •
  • Administration of kitchen and office equipment
  •  Health & safety Assistant
  • Assistance in writing and translating safety and hygiene procedures in accordance with the requirements of the laws of the State of Israel.

The Office Administrator will have a secondary function to support the departments.

  • Closing time record report.
  • ·Support of events.

Qualifications, Skills
• English (fluent in writing and speaking).

• Minimum 3-5 years of office reception, clerical and facilities experience.

• Proven experience of management skills

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Highly organized and able to multi-task under time constraints.

• Professional handling of MS-Office.

• Service oriented team spirit.

Success Criteria:
• Improved efficiency and time management.

• Improved coordination and communication with office staff.

• Internal and external customer satisfaction.

• Team player.

• Friendly, open and cooperative character.

• Reliable and efficient in completing tasks.

• Patience.

• Proactive supportive.

Benefits

  • The possibility to work in an international, multicultural environment.
  • Strong team-oriented and friendly work culture.
  • Team building activities.

Job Location: Anywhere

  How to Apply

More New Jobs

  1. Type
    Full-time
    Job
    مرشدين ومرشدات
    Photo
    Location
    Anywhere
    Date Posted
    12/5 2024

      Job Description

    The Post isn’t translated into the language you chosen for the website, here is the original content below:

    לידיד נפש דרושים/ות סומכים/ות / חונכים לליווי שיקומי של מתמודדי נפש לאזור השרון!
    ידיד נפש, חברה מובילה בתחום בריאות הנפש ומתמחה בשיקום נפשי בקהילה, מחפשת אחר סומך/ת / חונך/ת.
    תיאור התפקיד –
    תפקיד חברתי ומרתק בו תזכה להיות בקשר אישי עם אנשים נפלאים המתגוררים באופן עצמאי בקהילה, תזכה להיות שותף ומלווה בתהליך החלמה עמוק ומשמעותי של אנשים שחוו משבר נפשי, תזכה לחזק את כישוריך הבינאישיים ולהתפתח כאדם התורם לזולתו ונתרם ממנה.
    יצירת קשר אישי משמעותי וקידום תהליכי שיקום
    ליווי, תמיכה ועידוד סביב תפקודים יומיומיים בבית ומחוץ לו
    סיוע במיצוי זכויות
    השתתפות בוועדות סל שיקום
    ליווי והדרכה פרטנית וקבוצתית מקצועית מובטחת!
    הכרות וניסיון בתחום בריאות הנפש
    משרה גמישה וחלקית – שעות בוקר/ אחה”צ
    דרישות התפקיד:
    אמונה כנה ביכולתו של כל אדם ליצור שינוי בחייו ולהגשים את מטרותיו
    יכולת עבודה “בגובה העיניים”
    אמפטיה, רגישות, סבלנות ואהבת אדם!
    יכולת הכלה והקשבה
    ניסיון בתחום בריאות הנפש/חינוך -יתרון!
    אזורים – כפר סבא, רעננה, צופית, נווה ימין, שוהם, פתח תקווה.
    אשמח לקו”ח משרה 1164


  2. Type
    Full-time
    Job
    محامٍ/ية
    Photo
    Location
    Anywhere
    Date Posted
    12/5 2024

      Job Description

    The Post isn’t translated into the language you chosen for the website, here is the original content below:

    עורך/ת דין שאפתן/ית, מחפשים אותך!
    לעבודה כעו”ד באווירה משפחתית, ברמה המקצועית הגבוהה בתחום, עם אופציה לשילוב במסלול קידום אמיתי בהתאם ליכולת ,להישגים ולהוכחת הצלחות לך ולמשרד כולו, הממוקם בתל אביב.
    משרדנו בעל יחסי אנוש מעולים, העוסק מזה 30 שנה בדיני נזיקין, דיני ביטוח, ביטוח לאומי וירושה, מחפש אותך עורך/ת דין עם תכונות של:
    ✅ביצועיסט/ית
    ✅דבקות במשימה עד להשגת הצלחה!
    ✅עם גמישות מחשבתית /אנליטית וכושר ביטוי בכתב ובע”פ
    ✅ייצוגי אל מול לקוחות ומוסדות שיפוטיים ודומים.
    ✅אחריות, יושר, ושירותיות.

    ניתן לשלוח קורות חיים לדוא״ל


  3. Type
    Part-time
    Job
    موظف/ة خدمة العملاء
    Photo
    Location
    Anywhere
    Date Posted
    12/5 2024

      Job Description

    The Post isn’t translated into the language you chosen for the website, here is the original content below:

    למרכז התרבות “נא לגעת” בנמל יפו דרוש.ה נציג.ת שירות לקוחות לדלפק הקבלה.
    העבודה כוללת טיפול בהזמנות, מענה טלפוני וקבלת קהל.
    דרישות:
    • שירותיות ויחסי אנוש מעולים
    • ניסיון בשירות לקוחות טלפוני, ממוחשב ו/או פרונטלי (קבלת קהל) – חובה
    • ניסיון במכירות – יתרון משמעותי
    • ניסיון בשירות לקוחות במרכז תרבות/מוקדי כרטיסים – יתרון
    • שליטה באנגלית (דיבור וכתיבה), שפה נוספת – יתרון
    • שליטה בתוכנות אופיס ויכולת למידה של תוכנות אחרות
    משרה חלקית, בעיקר במשמרות ערב (14:00-22:30)


  4. Type
    متعددة
    Job
    سائقين/ات لمكتب تكسي وسفريات
    Photo
    Location
    Anywhere
    Date Posted
    12/5 2024

      Job Description

    The Post isn’t translated into the language you chosen for the website, here is the original content below:

    مطلوب سائقين/ات للعمل في تكسي وسفريات الأمانة القدس بيت حنينا
    بدوام جزئي..دوام كامل دوام صباحي دوام مسائي
    دوام جزئي من الساعه 14.00بعد الظهر الى الساعه 22.00
    دوام جزئي من 12.00 ال الساعه 20.00 مساء
    دوام كامل من الساعه 6.00 صباحا الى الساعه 18.00 مساء
    من الساعه 18.00 مساء حتى الساعه 12.00 مساء
    للاستفسار يرجى التواصل على رقم المكتب المرفق

  5. Type
    متعددة
    Job
    مساعد/ة عامل للتكييف الهوائي
    Photo
    Location
    Anywhere
    Date Posted
    12/5 2024

      Job Description

    The Post isn’t translated into the language you chosen for the website, here is the original content below:

    مطلوب مساعد/ة عامل للتكييف الهوائي

    في منطقة القدس

    على أن تكون معه/ا رخصة كهربائي

    للتواصل عبر رقم الواتساب المرفق فقط