يشهد العالم اليوم انتشاراً كبيراً لأسلوب العمل عن بعد، وأصبح هذا الأسلوب مُعتمَداً من قبل كثيرٍ من المؤسسات والشركات، طبعاً، يختلف هذا النوع من العمل عن مثيله التقليدي، ويقتضي توافر مهارات معيَّنة لدى الموظفين، فضلاً عن تمتعه بكثيرٍ من المزايا التي تجعله مرغوباً من قبل المؤسسات والأفراد؛ لذلك سنتعرف أكثر إلى المهارات التي يجب توافرها في الأشخاص الذين يرغبون في العمل عن بعد، وسنقدِّم مجموعة من النصائح للنجاح والتطور في هذا الأسلوب من العمل.

المهارات التي يجب توافرها للعمل عن بعد:

1. طرح الأفكار طرحاً مقنعاً: من المهم جداً أن تكون قادراُ على طرح أفكارك الخاصة طرحاً مقنعاً، مما سيزيد من ثقة مديرك بك وتشعره بأنك فعلاً الشخص المناسب لهذه الوظيفة.
2. اللغات الأجنبية: إتقان لغة أخرى بجانب لغتك الأم مثل اللغة الإنجليزية مهم جداً لأن معظم الوظائف تتطلب منك ذلك، لذلك تعلم لغة أخرى مهم جداً لك إذا أردت العمل عن بعد.
3. المرونة وتقبُّل الانتقاد: قد يُطلب منك كثيراً إجراء تعديلات على عملك، أو حدف أجزاء وإضافة غيرها، وهذا يتطلب منك المرونة وعدم التوتر، والاستعداد الدائم لأي تغيير؛ لذا لا تستعجل في رد فعلك وكن صبوراً، واستغل هذه المواقف لاكتساب مهارات جديدة وتطوير خبراتك.
4. استخدام الوسائل التقنية بمهارة. إذا شعرت أنك لا تمتلك المعرفة الكفية لاستخدام الوسائل التقنية والتكنولوجية الحديثة، عليك أن تبدأ بتعلمها وتطوير مهارة استخدامها، وتذكر أنك لن تستطيع الحصول على الوظيفة بدون أن تمتلك هذه المهارات.
5. تسويق الذات على النحو الصحيح: أن تحتاج دائماً لتتعلم كيف تسوّق لنفسك، وتعرض خدماتك ومهاراتك بدقة وموضوعية، لذا تعلم أساليب تسويق الذات من خلال متابعة الندوات، وقراءة الكتب المتخصصة بهذا الموضوع، والاستماع للمحاضرات التي تتكلم عن هذه الفكرة.
6. التشجيع الذاتي: لا يوجد هنا من يشجعك أو يحفزك سواء بالهدايا التشجيعية أم بالكلام، أنت المسؤول عن تشجيع نفسك بنفسك وهذا ليس أماً سهلاً، فالقليلون من يمتلكون هذه المهارة، لذا استمع للفيديوهات المحفزة يومياً وشجع نفسك دائماً.

نصائح للعمل عن بعد:
1- قسِّم يومك، وضع جدولاً زمنياً محدداً لإنجاز مهامك، فالحرية في ساعات العمل لا تعني التسيب وجعل العمل يتراكم.
2- قارن إنتاجك دائماً بالخطة التي وضعتها.
3- استفد من ساعات فراغك، فحتى لو كان أمامك متسع من الوقت لإنجاز العمل لا تؤجله.
4- لا تدمج حياتك الشخصية بالمهنية، وحاول تحقيق التوازن بينهما.
5- حاول صنع بيئة العمل المناسبة لك، وخصص مكاناً للعمل في المنزل.
6- عالج أي مشكلة تقنية قد تواجهها بسرعة، ولا تؤجل ذلك.
7- حاول إنجاز أعمالك المهمة في الصباح.
8- لا تهدر وقتك وتضيعه في أشياء من دون فائدة في أثناء العمل.
9- اعمل على السحابة، فهو يتيح لك فرصة العمل من أي مكان والدخول من أي جهاز.
10- لا تعمل في أوقات مرضك، وخذ وقتك حتى تُشفى.
11- لا تتأخر عن اجتماعات العمل، ولا تتجاهلها.
12- استفد قدر الإمكان من مميزات العمل عن بعد، ولا تتعامل مع الموضوع بصعوبة، واختر أسهل التطبيقات للعمل عليها.

انتشر في الآونة الأخيرة مصطلح الدخل السلبي، مصحوباً بعبارات مثل “ثراء بلا عمل!”، “احصل على المال وأنت نائم!”، “لا تعمل لأجل المال، ودعِ المال يعمل لأجلك”، ما يزال الموضوع مُبهماً لدى الكثيرين؛ لذلك دعونا نتعرف إلى الدخل السلبي.

ما هو الدخل النشط والدخل السلبي؟ 

وفقا لاستفتاء 600 من كبار المسئولين التنفيذيين الذين شملهم استطلاع أجنبي “مقدمي الوظائف لا يكونوا غالباً محترفين خلال اللقاءات المصورة “

اليك ثلاثة عثرات تبرزها الدراسة

1_الانقطاع غير المرغوب فيه

وفقاً للاستطلاع فقد رأى المسئولون الكثير منها : اطفال يسألون والديهم بما يفعلونه ومرشحات يقاطعن المقابلة لفتح الباب او للحديث مع أزواجهن، هذه أنواع شائعة من المقاطعات أثناء المقابلة!

2_التصرف بطريقة عادية وغير رسمية 

وجد مدراء تنفيذيين آخرين أنه خلال مقابلة الفيديو بعض المتقدمين يأخذون راحتهم اكثر من اللازم، وهنا بعض الامثلة على السلوكيات الغير لائقة من ضمنها تناول الطعام، ارتداء الملابس، ممارسة ألعاب الفيديو أو حتى الدردشة مع المحاور!

3_المكان غير مثالي للتصوير

كما ان هناك امثلة للمرشحين الذين يقومون بمقابلاتهم في المنزل على الرغم ان منازلهم يتم تجديدها! سيكون من الصعب سماع ما يقوله ضيوف اللقاء بسبب أصوات المناشير الكهربائية والمطارق.

عدم أخذ المقابلة على محمل الجد

باحثة أجنية متخصصة في مجال الموارد البشرية: ليس بيدي سوى الضحك على هذه القائمة من العثرات، بصفتها باحثة تنفيذية تقوم بصيد العاملة البشرية كان يجب عليها التعامل مع المرشحين الذين لا يبدو أنهم يأخذوا اللقاءات المصورة على محمل الجد.

وقدمت مثالا عن شخص يطلب الالتحاق بوظيفة مهمة مع مؤسسة مالية : “على الورق، كان طلبه يبدو رائع لدرجة انك ستصدقه، لكن عندما قام بفتح كاميرا الويب خاصته، كان يرتدي روب الحمام وشعره أشعث ولا يضع طقم أسنانه! كما يمكنك مشاهدة مطبخه وثلاجته في الخلفية و فوق كل ذلك، لهجة حادة طوال المقابلة. كان شيئا مروعا ! “

واعتبرت الباحثة انه من المؤسف ان اللقاءات المصورة التي غالبا ما تستخدم للتخلص من المتقدمين قبل الجولة النهائية، تم تشويهها، وأكدت “أن كل خطوة في عملية الاختيار تعد مهمة”

كيفية الوقوف فى مقابلة فيديو

منذ أن أصبحت لقاءات الفيديو شائعة أصبح من الضروري معرفة كيفية الوقوف أمام الكاميرا ليس فقط للقاءات المباشرة بل المسجلة ايضاً.

اليك بعض النصائح لمساعدتك على الاستعداد لكلا الأمرين

 ( فيديو مباشر/ مسجل)

1_ قم بالاختبار قبل بدء المقابلة :

 أحيانا يتوجب على المتقدمين المحاولة عدة مرات قبل اجراء المكالمة، فمن الافضل ان تكون ملماً بتطبيق الفيديو مسبقاً لتفادي بعض العثرات. وقبل تسجيل المقابلات يساعد على معرفة مبادئ توجيهية قبل الموعد المحدد (على سبيل المثال، يكون لديك ثلاثة دقائق فقط للرد) 

2_ انه واجباتك المنزلية:

يوصى بالإعداد لمقابلة الفيديو خاصتك كما لو أنك ذاهب الى مقابلة شخصية “قم بقراءة الموقع الكامل للشركة ثم بعدها استخلص الاسئلة التي تريد طرحها، كما يتحتم على المتقدمين الحديث عن خلفياتهم، انجازاتهم والأهداف المحددة. كما نشجع المرشحين لعمل نسخة مطبوعة عن وصف الوظيفة وايضا عن سيرتهم الذاتية  بحيث يمكنهم العثور بسهولة على المعلومات التى يحتاجونها أثناء المقابلة.

3_اختر بيئة مناسبة: 

اختر مكان هادئ بحيث يمكنك بسهولة التواصل مع الشخص الذى يجرى المقابلة الشخصية معك.ومن الأفضل إجراء مقابلتك في غرفة مغلقة لتجنب التشتت وإذا حدث شيء غير متوقع أثناء إجراءك للمقابلة، اعترف انه خطأ غير مقصود وقم بالاعتذار بدلاً من التظاهر بأنه لم يحدث شيء “كل هذا يفيد بالنضوج والمهارة المهنية”

4_ضع نفسك مكان رب العمل:

ان الباحثين عن عمل يجب أن يأخذوا بعين الاعتبار وجهة نظر المسئول لإيجاد مجالات تحتاج إلى تحسين. فماذا سيكون رأي المحاور بمقدم الطلب الذي يقوم بمقاطعة المقابلة ليرد على اتصال هاتفي أو بالشخص الذي يجلس في غرفة نوم فوضوية مليئة بالملابس.

5_لا تنسى أن تقوم بالمتابعة:

غالبا، لا يعطي الأشخاص الذين اجريت مقابلتهم انطباع بأنهم يحبون ما يفعلون او أنهم حقاً يرغبون بالوظيفة

بالإضافة الى إظهار الاهتمام عبر الكاميرا يعد ارسال شكر عبر البريد الالكتروني طريقة جيدة لتُظهر بأنك متحفز، وأيضا ستميزك عن الآخرين وتبرزك من بين المتقدمين.

تكمن اهمية التسويق الذاتي للشركات، المصالح التجارية وللافراد في كيفية جذب الزبائن وفرص العمل بطرق غير تقليدية، مغايرة وجديدة، كالعلاقات العامة والتشبيك الذي يشمل تجنيد مسوقين من الاقارب والاصحاب والمعارف لافكارك ومبادراتك الشخصية.

هل تعلمون بان جزء كبير من مقابلة العمل هو اتصال غير كلامي، بل جسدي ومتعلق بلغة الجسد..
الكلام مهم، لكن لغة الجسد في مقابلة العمل تؤثر بشكل كبير على مجري المقابلة وتقنعه بانكم الاشخاص المناسبين او لا. فانها تشكل %80 من مجمل الانطباع الاولي والشامل في مقابلة العمل..

1. ممنوع القول هذه وظيفة أحلامي: قول هذه العبارة في مقابلة العمل ممنوع كونها تذكر من قبل اغلب المقبلين على عمل جديد. اكتفِ بذكر مدى براعتك وامتيازك في المجال المطلوب.

2. ممنوع ذكر مديرك السابق بالسوء: اكتفِ بمدحه وذكر الصفات والعلاقات الطيبة التي جمعتكما في الوظيفة الاخيرة

غالبا ً ما تذهب النساء لمقابلات عمل بمكياج ليلي صاخب، ملابس رسمية ملائمة للمناسبات كالاعراس والحفلات وغيرها… هل يتم قبولهن للعمل؟

غالبا ً ما نسمع مصطلح “الفلفل” و”الفلفلة” الذي ينطبق على الاشخاص الذين يقومون بعدة أعمال بوقت واحد، كما ولديهم قدرة استيعاب عالية للامور كالاعمال والمهام الحياتية، ولأولئك المبدعين في مجالات عديدة ومتنوعة ولديهم مهارات اتصال مميزة ومتميزة.
عم يبحث مدراء العمل والمشغلين بشكل عام؟