خطوات بسيطة ليوم عمل مكتبي ناجح

نشر بواسطة | 12 أغسطس, 2015 | أثناء العمل

خطوات بسيطة ليوم عمل مكتبي ناجح

اذا كنتم ممن يقضون معظم نهارهم في المكتب, اليكم بعض النصائح البسيطة من موقع مطلوب لمساعدتكم في تمرير يوم عملكم بنجاح, متعة وفائدة:

  1.  افتتاح اليوم بتخصيص 5 دقائق لكتابة جدول العمل اليومي . ماذا علي ان انجز اليوم؟ مقسمة حسب ساعات العمل..بالاضافة الى تخصيص اوقات كافية للاستراحات.

  1.  تخصيص اوقات معينة خالية من الافتراضيات, بما فيها من شبكات تواصل اجتماعي (فيسبوك, واتس اب الخ) وذلك للمساهمة في التركيز في مهام العمل. يمكنكم حتى وضع الهاتف على وضعية صامت لبعض الوقت.
  1.  الحرص على تناول وجبة الافطار حتى في الاوقات الاكثر ضغطاً.
  1.  القيام بتمارين تنفس مرتين على الاقل خلال يوم العمل لما لها من تأثير مهدىء.
    احد تمارين التنفس الناجعة هو 6-2-6, اي شهيق لمدة 6 ثوان, التوقف لمدة ثانيتين والزفير لمدة 6 ثوان.
  1.  تشغيل الموسيقى الخافتة )مثل موسيقى alpha waves) التي تساعد على التركيز وتمنح الطاقة الايجابية كخلفية للنشاط المكتبي.
  1.  المحافظة على علاقات مستقرة وايجابية مع طاقم العمل لاضفاء جو مريح ومحفز.
  1.  تخصيص وقت قصير للقراءة الملهمة .
  1.  عدم الجلوس بشكل متواصل امام شاشة الحاسوب للحفاظ على سلامة العينين والجسم. يوصى بالنهوض لتحريك الجسم والنظر عبر النافذة لمدة دقيقة لراحة العينين.
  1.  كتابة الافكار او ما يخطر ببالك على اوراق صغيرة لمعالجتها في الوقت المناسب.
  1.  ترتيب الاوراق مع نهاية يوم العمل وترك طاولة المكتب نظيفة لبدء يوم الغد بنفسية ايجابية.

أترك رداً

يجب أن تقوم بتسجيل الدخول لإضافة تعليق.