ملاحظة: إعلان الوظيفة هذا انتهت صلاحيته.

مطلوب مركّز/ة للانضمام إلى طاقم معوز

22/06/2021 |

  تفاصيل الوظيفة

نحن نبحث الآن عن مركّز/ة للانضمام إلى طاقم معوز، لوظيفة بنسبة 60٪ والعمل في مكاتب التنظيم في اللد. العمل مؤقت لمدة 6 أشهر تقريبًا، وبدء العمل فوري.

متطلبات ومسؤوليات الوظيفة

  • تنظيم فعاليات – إنتاج وإدارة التنظيم اللوجستي من أصغر التفاصيل إلى أكبرها مثل الجولات ولقاءات التعلّم.
  • عمل إداري – عمل جانبي داعم للعمل الجماعي، متابعة تنفيذ، إعداد التقارير والمعروضات، تلخيص الاجتماعات، تركيز المشاريع المختلفة، وغيرها.
  • تنسيق وإدارة – مساعدة أعضاء الطاقم في تنسيق اجتماعات متعددة المشاركين، مع كبار المسؤولين داخل وخارج التنظيم، قدرة على التنقل بين النشاطات اليومية المكثفة وتوثيقها.

الخبرة المطلوبة

  •  دراسة أكاديمي بمستوى لقب أول – أفضلية
  •  خبرة سابقة في تشغيل / إدارة الفعاليات والمناسبات – أفضلية كبيرة
  • معرفة وتجربة ببرامج Office

المهارات والمواصفات المطلوبة

  • الايمان برؤية ورسالة معوز.
  • مهارات تشغيلية وتنظيمية وتنفيذية ممتازة، مع الالتزام بنتيجة نهائية تستوفي أعلى المعايير.
  • قدرة على التنقل، وجاهزية لعمل يشمل السفر في جميع أنحاء البلاد والمبيت- إذا لزم الأمر.
  • القدرة على العمل بانتظام مع مسؤولين كبار –  خدماتية وحضور وقدرات ممتازة على بناء العلاقات، ثقة وقدرة على التنقل بين الحزم والليونة في التعامل.
  • القدرة على قيادة السيرورات بشكل مستقل – استباقية وقدرة على التعلم بسرعة، وقدرة على الأداء الجيد في ظروف ضبابية.
  • الاستعداد للعمل بوتيرة سريعة وفي بيئة متغيرة – الاجتهاد والمرونة وسرعة الاستجابة والقدرة على التحلي بالإيجابية في مواجهة التغييرات المتكررة.
  • القدرة على العمل ضمن طاقم والتعاون مع جهات مختلفة.
  •  دافعية عالية والاستعداد للعمل بوظيفة صعبة وذات متطلبات.
  • التفاؤل والايجابية 

متطلبات ومسؤوليات الوظيفة

  • عمل إداري – دعم بكافة الجوانب back office  لعمل الطاقم، والتي تشمل خطط العمل الرائدة، ومراقبة التنفيذ، وإعداد التقارير والمعروضات، وتلخيص الاجتماعات، وتركيز المشاريع المختلفة، وما إلى ذلك.
  • إدارة ميزانية – العمل باستخدام نظام ERP ، و Excel ، وإدخال فواتير، المسؤولية عن إدارة ميزانية المجال.
  • المسؤولية عن مهام الفريق – إدارة طاقم، مساعدة في تطوير الطاقم، اجتماعات الطاقم، جلسات طاقم، المسؤولية عن نشاطات الطاقم – تنظيم أيام جامعة للطاقم (ימי צוות) من مرحلة الإعداد إلى التنفيذ الفعلي (الموقع، المعدات، احتياجات اضافية) إلخ.
  • إنتاج حدث / وفود – تنفيذ فعلي لحدث/ فعالية، إدارة الجانب اللوجستي لأحداث ومشاركات الطاقم في فعاليات.
  • تنسيق وإدارة جداول عمل – إدارة يوميات مدير المجال، مساعدة أعضاء الطاقم في تنسيق اجتماعات متعددة المشاركين، مع كبار المسؤولين داخل وخارج التنظيم، ومرونة تنقل بين اليوميات المكثفة وتوثيقها.
  • إدارة المعلومات – العمل مع أنظمة إدارة المعلومات في التنظيم بهدف إدارة التحكم والمراقبة

مكان الوظيفة: أي مكان

  كيفية التقديم